Vedení ví, na čem je
- Krátký pravidelný přehled pro vedení: stav, rizika, rozhodnutí
- Doporučení k převzetí na každém kontrolním bodě
- Posouzení změnových požadavků a víceprací
- Seznam otevřených bodů a odpovědných osob
Dozor a vedení · služby 04 a 05
Technický dozor pro vaše IT.
Kdo staví dům, často si najme technický dozor, který za něj hlídá stavební firmu. U IT projektů za statisíce nebo miliony to zatím běžné není. Tuhle roli zastaneme za vás: od zadání po převzetí hlídáme rozsah, termíny, kvalitu a faktury.
Kdy se dozor vyplatí
- Začínáte projekt za statisíce nebo miliony: nový systém, migrace, stěhování.
- Projekt se táhne a faktury rostou.
- Vedení a dodavatel mluví každý jinou řečí.
- Zadání si píše dodavatel sám.
- Nemáte vlastního IT ředitele.
- Potřebujete někoho, kdo řekne „tohle nepřevezmeme“.
Pět fází, pět kontrolních bodů
Projekt neřídíme místo dodavatele. Hlídáme, aby dodavatel dodal, co jste si objednali, v kvalitě a za cenu, na kterých jste se dohodli.
- Zadání
Sepíšeme, co přesně potřebujete a podle čeho poznáte, že je hotovo.
- Výběr
Porovnáme nabídky podle stejných kritérií a pomůžeme vybrat.
- Návrh
Zkontrolujeme technický návrh dřív, než se začne stavět.
- Realizace
Hlídáme termíny, změny a vícepráce. Jsme u jednání s dodavatelem.
- Převzetí
Ověříme, že to, co dodavatel dodal, odpovídá zadání. Doporučíme převzít, nepřevzít, nebo převzít s výhradami.
Nejsme druhý dodavatel
- Neřídíme projekt místo dodavatele
- Neprogramujeme a neimplementujeme
- Nebereme provize od dodavatelů, které hodnotíme
Externí IT ředitel: seniorní odborník na pár dní v měsíci
Plán a rozpočet IT, dodavatelé, bezpečnost a rozhodnutí na jednom místě. Bez nákladů na plný úvazek a bez toho, aby vám ho prodal dodavatel.
Dohled
Klíčová rozhodnutí, dodavatelé a pravidelný přehled pro vedení.
Vedení IT
Máme na starosti plán IT, vedeme pravidelné řízení a úzce spolupracujeme s vaším IT nebo dodavatelem.
Velká změna
Stěhování, migrace, fúze nebo výměna hlavního systému.
Co externí IT ředitel dělá
- Sedí na poradách vedení a překládá IT do řeči byznysu
- Připraví plán a rozpočet IT na jeden až tři roky a hlídá je
- Řídí dodavatele a smlouvy
- Má bezpečnost, kontinuitu a AI pod jednou střechou
- Pomůže s náborem IT lidí
Na jak dlouho
Natrvalo, nebo jen na přechodnou dobu: třeba než najdete vlastního IT ředitele, nebo po dobu velkého projektu. Model můžete měnit podle toho, co se ve firmě děje.
Typická situace
Situace je typická, ne konkrétní zakázka. Popisujeme, co bychom udělali a co tím získáte.
Dozor a vedeníDistribuční firma · kolem 150 lidí
Projekt, který se táhne
Zavádění nového informačního systému mělo trvat půl roku. Termíny ujíždějí, faktury rostou a vedení s dodavatelem mluví každý jinou řečí.
Co uděláme
- Projdeme stav, změny a fakturaci
- Zavedeme kontrolní body a kritéria převzetí
- Budeme u jednání s dodavatelem, na vaší straně
Co získáte
Projekt pod kontrolou a vedení, které ví, na čem je a za co platí.
Časté otázky
Nebudete se s naším dodavatelem hádat?
Nejsme tu od hádek. Dodavateli pomáháme pochopit, co potřebujete, a vám pomáháme poznat, jestli to dodal. Spory jsou drahé pro obě strany a jasné zadání s kontrolními body jim většinou předejde.
Čím se lišíte od projektového manažera dodavatele?
Projektový manažer dodavatele řídí práci dodavatele a odpovídá dodavateli. My odpovídáme vám. Projekt neřídíme místo něj, ale hlídáme, aby dodavatel dodal, co jste si objednali.
Jak často budete u nás?
Podle fáze projektu a zvoleného modelu. Většinu práce děláme na dálku, na jednání, workshopy a převzetí přijedeme. V Praze a okolí, jinde po domluvě.
Pomůžete i s výběrem dodavatele?
Ano. Připravíme zadání, pomůžeme vybrat, koho oslovit, a porovnáme nabídky podle stejných kritérií. Od dodavatelů nebereme provize.
Jak dlouho to trvá?
IT dozor trvá po dobu projektu. Externího IT ředitele můžete mít natrvalo, nebo jen na přechodnou dobu. Obojí platíte měsíčním paušálem podle počtu dnů, od 29 000 Kč za dva dny v měsíci, a model můžete měnit. Nejsme plátci DPH, ceny jsou konečné.
Jaké jsou podmínky spolupráce?
Pevná cena znamená, že když dohodnutá práce zabere víc času, neseme to my. Platíte víc, jen když rozsah změníte vy, a vždy to víte předem. U měsíčního paušálu (externí IT ředitel, dozor projektu) se domlouváme na první tři měsíce, pak lze spolupráci ukončit s měsíční výpovědí. Nevyčerpané dny se převádějí do dalšího měsíce, pak propadají. Dovolenou hlásíme předem a dny přesuneme; při delší nepřítomnosti domluvíme zástup ze sítě. V Praze a okolí cestovné neúčtujeme, jinde ho uvedeme předem v nabídce.
Začínáte velký IT projekt? Mějte na své straně vlastní dozor.
Úvodní konzultace je zdarma a k ničemu vás nezavazuje. Do několika dnů pak dostanete krátký návrh s pevnou cenou.